El que hoy me llama la atención es este:

Performance Test – December 2009

Esta comparativa, intenta encontrar que antivirus es el que impacta en menor medida en la ejecución de ciertas tareas sobre la máquina. Algunos de los antivirus incluidos, tienen versión gratuita para uso personal y/o no comercial.

Yo uso AVG, y por lo visto voy a tener que cambiar!!!

Av-comparatives Performance Test December 2009

El problema.

La verdad es que si por algo me dan envidia las BlackBerry es por esa facilidad con la que aparece el correo en el terminal, sin tener que hacer absolutamente nada y encima con una duración de la batería aceptable. ¿ Cuál es la diferencia entre los dispositivos que usan Windows Mobile y los que usan BlackBerry ? Pues que en el primer caso el terminal tiene que realizar peticiones al servidor pertinente, salvo que sea un Exchange server que entonces es otra historia, aunque el consumo de batería es el mismo, y en el segundo, en el de las BlackBerry el correo es enviado desde el servidor al terminal (Pushmail) con lo que el terminal solo debe estar a la escucha, aunque este mecanismo aún no lo he conseguido descifrar.

El caso es que para los terminales con Windows Mobile, no queda otra que estar continuamente conectado y cada cierto tiempo preguntar por el correo. Si, hay soluciones de los diferentes operadores que simulan este mecanismo, el problema es que debes dejar el usuario y la password en dichos servidores, cosa, que al menos a mi, no me hace ninguna gracia.

Por lo tanto la historia estaba en encontrar “algo” que simulara, si es que era posible, el Pushmail de las BlackBerry, y lo hay:
IMapPusherService Unofficial 0.6 Release!
Windows Mobile GudenSoft Email Scheduler

El segundo algo más completo que el primero, que el primero, aunque también es verdad que falla más. Ninguno de los 2 proporcionó la solución.

Investigando algo más sobre el por qué del gasto tan excesivo de la batería dí con la cuestión:

Si no es necesario tener abierta una conexión 24 horas al día, no lo hagas o el consumo de batería se resentirá, y tal cual está diseñado Windows Mobile si abres una conexión, o la cierras a “mano” o ahí se queda abierta sin más y para siempre.

El tema está entonces en encontrar algo, o alguna combinación de “algos” que:

- Permita conectarse a internet a intervalos determinados

- Si no se usa la conexión en un cierto periodo de tiempo, que se cierre

Al final la solución tiene nombre:
Advanced Configuration Tool

Como no, herramienta NO oficial de Windows Mobile. En mi caso ha funcionado a la perfección, aunque es cierto que he leído casos en los que no ha sido así.

Perfecto ya tenemos el software, ahora ¿ cómo funciona el chisme ?, sencillo, configuras el correo para que se descargue con la periodicidad que creas conveniente, en mi caso cada 30 minutos, e instalas Advanced Configuration Tool. Una vez instalada, la ejecutas y pinchas sobre el enlace al “menú” que te aparece abajo a la derecha, verás una opción “more settings”, pinchas y por último sobre “connections”. Te aparecerán todas las conexiones disponibles, según tu operador, y al lado si están habilitadas, habilitadas siempre o deshabilitadas. La que te da acceso a internet debe estar sólo como habilitada (no habilitada siempre), y marcas el check “Disconnect after” y el número de minutos (en mi caso 1) que quieres que esté la conexión activa sin ser usada. Y voila!!! cada cierto tiempo se descargará el correo, y al minuto de haberse usado la conexión se desconectará, ahorrando consiguientemente batería.

Aún me falta comprobar cuanto me dura una carga completa, pero sospecho que rondará los 3 días.

Si tenías el mismo problema que yo, disfruta de esta solución.

Actualización 24/09/2009: Al parecer, no soy el único con este problema, Push Gmail gracias a Google Sync. Por lo visto los usuarios del IPhone no dependen sólo de que google ponga el software a su disposición, además tiene que dar su beneplácito “Saint Apple”. ( Sitio de Google Sync )

Pues eso me ha ocurrido a mi!! Una semana y media desconectado de las noticias Españolas, e incluso de Internet y ocurren cosas interesantes:

1. Nueva Ministra de Cultura.

Esto no estaba en el guión cuando comenzaron mis vacaciones!!

Al parecer no ha sido algo muy bien recibido por el “pueblo” en general:

• La hemos descubierto. Tiene que dimitir
• Canción para la ministra de cultura (El Jueves)
• “La piratería acabará con la soberbia y la arrogancia de las discográficas”, dice Amaral

2. Huelga en Telemadrid.

Algo gordo a tenido que pasar con la Espe, porque ayer a nuestro regreso, al intentar ponernos al día de lo sucedido en nuestra Comunidad, una bonita pantalla negra con un subtítulo avisando de la huelga, fue lo único que pudimos ver ayer.

¿¿¿¿ Alguien puede aportarme más datos ????

En fin, el mundo sigue aunque uno no esté … y además el Ibex viento en popa .. por fin!!

¿ Por qué las considero operativas/estratégicas ? Por que si bien el uso es muy operativo ( alguna de ellas incluso diario) los resultados que se persiguen son a largo plazo.

Herramienta: JKDefrag

Objetivo: Defragmentador de disco.

Beneficios a largo plazo (estratégico): Aumento general de la velocidad de lectura de ficheros (y por tanto carga de aplicaciones). Al defragmentar frecuentemente el disco, se logra que todos los archivos tenga sus “clusters” todos adyacentes y los desplazamientos de los cabezales de los discos duros son menores, y por lo tanto de logra leer “cosas” del disco duro en menos tiempo.

Existe la posibilidad de configurarlo como protector de pantalla de manera que cada vez salte el protector, además se defragmente el/los disco/s duro/s.

El tiempo que se tarde entre cada defragmentación es directamente proporcional al tiempo que se tarda en defragmentar e inversamente proporcional a la velocidad de carga de los ficheros. Vamos que es recomendable hacerlo muy de vez en cuando.

Existe una utilidad que te permite, de manera gráfica, configurar esta utilidad: JKDefragGUI , esta con posibilidad de usarla en castellano.

Precio: Freeware

Herramienta: WinDirStat

Objetivo: Localización de archivos “pesados” y de poco uso.

Beneficios a largo plazo (estratégico): Optimización de la ocupación del disco, y por lo tanto evitamos quedarnos sin espacio en el momento menos esperado. Es normal ir guardando archivos más o menos pesados, crear carpetas con niveles de profundidad insospechado … para no volver a usarlos en la vida, perdiendoles el rastro. Con esta utilidad podrás ver gráficamente donde están y cuanto ocupan TODOS los archivos en tu/s disco/s duro/s, de manera que tendrás “localizable” el espacio candidato a ser reciclado en tu/s disco/s duro/s.

Precio: Freeware

Herramienta: Revo Uninstaller

Objetivo: Desinstalación EFICAZ de aplicaciones (entre otras).

Beneficios a largo plazo (estratégico): Con cada aplicación que instalamos, se crean (es lo más usual) “claves nuevas en el registro” y directorios y ficheros que una vez desinstalada la aplicación, en numerosas ocasiones perviven para siempre. A largo plazo el registro de Windows va “engordando” y albergando entradas que en el mejor de los casos sólo ocupan sitio, además de tener directorios y ficheros “no usados” ocupando espacio en disco. Esta herramienta permite lanzar la desinstalación de la propia herramienta, realizando previamente un analisis de elementos relacionados y permitiendo eliminarlos una vez finalizada la desinstalación “natural”, optimizando espacio en el registro y en el disco en general, y eliminando posibles entradas en el registro que puedan provocar errores mayores.

Precio:Freeware

Estos son las tres más básicas que uso.

Si lanzamos la pregunta al aire: ¿ Qué antivirus usas ? con casi toda seguridad el 90% de las respuestas darán como resultado alguno de los 2 o 3 más conocidos y con mejor marketing detrás, pero la cuestión es si esos son los mejores.

Para ello podemos consultar AV-Comparatives, que según reza en su página de entrada proporcionan Comparativas independientes de software antivirus (la web está en un perfecto inglés).

Desde esa página de entrada podemos acceder a los resultados de las comparativas realizadas en diferentes momentos y por diferentes causas, proactivamente y bajo demanda.

En mi caso, he accedido a la última comparativa disponible. Lo primero que me ha llamado la atención es el “Certificatión level reached“, parámetro obtenido después de realizarse los correspondientes test. Los únicos que consiguieron el nivel “ADVANCED +” son:

• AVIRA, Antivir PE Premium
• ESET, NOD32 Anti-Virus

Que para ser sinceros, desconocia su existencia.

La siguiente duda: ¿ Qué antivirus se incluyen ? la respuesta esta en una de las secciones de la web, en la que según indican se incluyen sólo los 16/18 antivirus más conocidos y de mayor calidad que reúnen los requisitos mínimos para la inclusión (no describen cuáles son) y para los que el fabricante a aceptado participar en el TEST.

¿ Dónde está el antivirus con sangre de toro ? Pues no, Panda no está incluida en el Test de momento, aúnque no descartan que pueda participar en un futuro.

Las preguntas que dejo en el aire:

¿ Usas antivirus ?

¿ Qué antivirus usas ?

¿ Es alguno de los 2 mejor calificados ?

¿ Cambiarías tu antivirus por alguno de los 2 mejor calificados ?

Todo lo relacionado con esta compañía jamas me deja indiferente. ¿Qué tendrá y cómo lo harán para llegar a lo que llegan yendo a “contracorriente” la mayor parte de las veces. Algunos ejemplos:

• Primer IPhone: Sin 3g, sin posibilidad de programación de aplicaciones a no ser que procedan del fabricante. Pero si no había compañía que fabricase terminales móviles que no dispusiera de teléfonos con 3g!!! Pero si todo el mercado empieza a usar sistemas operativos para los móviles que permitan la ampliación de las funcionalidades básicas por terceros sin tener que ser “controlado” (por poner un término suave) por el fabricante del terminal!!! Esto, sin ser un fan en absoluto de la empresa de la manzana y sin conocer en profundidad más detalles del terminal.
• Última versión del IPhone: Bueno ahora ya si con 3g, que evolución! Y me encuentro con esta noticia. No lo entiendo, y ¿hay gente dispuesta a pagar por productos que hoy en pleno siglo XXI, “podrían” censurar al usuario? (Claro que por otro lado no son los únicos). Además y para hacerlo todo más divertido: ¿pero en qué época vivimos?

¿Con poner una pantalla táctil y quitar todas las teclas ya es suficiente?

Lo que está claro es que lo que saben hacer, y muy bien, es marketing. Saben como llegar al usuario, y lo mejor a que usuario tienen que llegar, y convencerle e implicarle “emocionalmente”, hacerle sentir parte del producto, y que obvie la falta de funcionalidades o la censura en alguna de ellas, y defienda a capa y espada el producto como si fuera él mismo el que inventor del aparatito. Saben hacer que quien posea uno de sus productos se sienta EXCLUSIVO y diferenciado del resto.

En fin, chapó por los señores de la manzana. Y a seguir comprando terminales de esta marca que hay otras empresas que también se pueden lucrar con su éxito (de mochilas y bolsas de transporte!!)

ACTUALIZACIÓN 13-8-2008:

Dado mi escaso interés por el aparatito, hasta ayer (que tuve uno en mis manos) pasé por alto que:

• Aunque sea 3g, NO tiene VÍDEO LLAMADA
• Según me dijo quien me lo enseñó NO REPRODUCE VÍDEO. Esto lo tenía que haber comprobado, pues si es un iPod con teléfono, no tiene mucho sentido.
• NO SE LE PUEDE AÑADIR MEMORIA EXTERNA, que si, que 8 y 16 Gb son mucho, pero ….
• Intenta escribir un sms a la primera sin borrar n veces el carácter que has pulsado por error y que estaba justo al lado… prometo que mis dedos son de los normales, no morcillas.
• No voy a contar nada de la necesidad de contrartar paquetes de datos…

Eso si, la pantalla no se ralla ni aunque le pases unas llaves por encima (lo probé) y el efecto “zoom” de las imágenes, muy conseguido.

ACTUALIZACIÓN 1/09/2008:

Leo la siguiente noticia: “Televidentes británicos se sienten engañados por anuncio de iPhone“.

A las carencias de la actualización anterior, añado:

El teléfono no incorpora soporte para páginas con Flash y Java, algo que ya es corriente en Internet.

Como de lo que pretendía hablar en este post no es en si del formato, si no de herramientas para la creación de documentos en dicho formato, no haré aquí “defensa a ultranza” del PDF. Supongo que el 99% de los que leáis esto (si no el 100%) habréis recibido en alguna ocasión un correo electrónico con un fichero adjunto en este formato.

El cómo “leer” (gratuitamente) estos documentos esta claro Adobe (r)  Reader (r) :

¿ Cómo generarlos ?

Lo primero que necesitamos conocer es hasta que punto vamos a necesitar usar las funcionalidades que este formato permite. La opción más completa la proporciona, también el propio fabricante (como es obvio) Adobe Acrobat Pro (r). Aunque claro esta no la más barata.

En la mayor parte de los casos tan sólo necesitaremos que un documento que hemos escrito, una factura que se ha generado con nuestro ERP, etc … sea convertida a PDF. Si es esta nuestra necesidad, sólo la “impresión” SIN EDICIÓN de documentos PDF, las alternativas gratuitas son varias y con resultados más que aceptables.

En mi caso (y para Windows (c)), después de mucho buscar me quedo con Pdf Creator de PdfForge. Es tan sencillo como a la hora de imprimir CUALQUIER “DOCUMENTO/COSA” elegir como impresora “PDFCreator”.

Por partes. Lo primero descargarlo (está incluida la traducción al Castellano). Obviamente lo que va después es la instalación del fichero descargado. Una vez instalado se generará una nueva impresora en nuestro sistema y ya estaremos en disposición de generar documentos PDF que podremos enviar a nuestros clientes!.

El proceso de impresión es bastante sencillo, una vez seleccionada la impresora “PDFCreator” y pulsado “imprimir”, nos aparecerá una pantalla como esta:

En ella podremos indicar la información básica del documento y posteriormente elegir entre Poner en cola de impresión, eMail y Guardar, además de acceder a la pantalla de opciones del documento donde entre otras cosas podremos limitar con contraseña los permisos del documento.

Si elegimos Poner en cola de impresión, tendremos la opción posteriormente de fusionar varios PDF en un único fichero, entre otras cosas. La opción eMail no necesita mucha más explicación y la última, Guardar nos pedirá que indiquemos donde y con que nombre se debe generar el nuevo documento PDF.

¡¡Y ya está!! Ya tenemos un PDF en toda regla.

Importante: en el momento de la instalación, podremos indicar que deseamos realizar una instalación “en Red” de manera que otros PCs puedan tener acceso a la impresora “PDFCreator” através de la red, o como impresora local.

A este respecto es necesario planificar una estrategia de copias de seguridad que incluya:

1. ¿ De qué hacer copia de seguridad ?
2. ¿ Cuándo y con qué frecuencia realizar la copia ?
3. ¿ Dispositivos de almacenamiento ?
4. ¿ Cómo realizar la copia ?

En uno de los borradores que he escrito para este artículo intentaba justificar la importancia de realizar copias de seguridad, pero he creído mejor “pasar a la acción” pues la justificación es tan sencilla como que los datos de tu empresa son un activo más de la compañía y por ello se deben salvaguardar y proteger.

Iré por lo tanto al desarrollo de cada uno de los 4 puntos.

1. ¿ De qué hacer copia de seguridad ?

Obviamente toda la información que almacenamos en un ordenador no tiene la misma importancia. Si tuviéramos que “categorizar” la información que contiene un ordenador, de modo simplista, podríamos hacerlo de la siguiente forma:

1. Sistema operativo
2. Aplicaciones para cubrir diferentes funcionalidades y necesidades
3. Datos generados con las aplicaciones que tenemos instaladas

Los 2 primeros puntos no son nuestro objetivo, pues deberíamos disponer de los originales desde donde realizamos en su momento la instalación, y lo más importante: en el 99% de los casos NO BASTA CON COPIAR LOS FICHEROS DE LAS APLICACIONES, pues normalmente estas aplicaciones requieren de operaciones de registro, etc …

Por lo tanto ya sabemos que tenemos que “SALVAGUARDAR”: LOS DATOS DE LAS APLICACIONES.

Dónde está ubicada esta información es otro tema, y depende fundamentalmente de la aplicación que usemos. Habitualmente las suites de Office (sea la que sea) suelen guardar por defecto sus ficheros/documentos en la carpeta “Mis documentos”. Ya tenemos un primer objetivo, esta carpeta que seguramente en el 90% de los casos contendrá las cartas a clientes que hemos escrito, las hojas de cálculo que hemos desarrollado, presentaciones preparadas a clientes, etc …

La diversidad de aplicaciones que usamos y su heterogeneidad hace que la parte más complicada sea localizar que carpeta (directorio) es el que contiene la información de nuestro programa de facturación, contabilidad, nuestro ERP, CRM, etc … y sobre todo, en cuál de los X ordenadores está almacenada (normalmente estarán en el que denominemos “servidor”, el que primero haya que encender para que el resto funcione <Esto en pequeñas empresas>). Tanto para localizar el ordenador como el/los directorios necesitamos contactar con el proveedor que nos instaló cada una de las diferentes aplicaciones para que nos facilite estos datos. Algunas aplicaciones poseen una utilidad para hacer una copia de seguridad de los datos con los que trabajan, por lo tanto una opción en este caso es crear una subcarpeta en “Mis documentos” y almacenar allí estas copias de seguridad. De esta manera haciendo copia de esta carpeta, tendremos todo salvaguardado.

2. ¿ Cuándo y con qué frecuencia realizar la copia ?

Para este punto se pueden seguir diferentes estrategias, pero yo habitualmente recomiendo una frecuencia de mínimo 3 copias, al comienzo de la semana y un par de días intermedios. Si el volumen de información es bajo, y por lo tanto el tiempo requerido poco, podría realizarse una copia diaria.

El momento en el que tenemos que realizar la copia debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. No impactar en el día a día, en la producción
2. No estar ejecutándose ninguna de las aplicaciones que tratan datos (En ocasiones el sistema operativo puede no permite “leer” ficheros abiertos por las aplicaciones y la copia puede fallar.)

El medio día es un momento habitualmente bueno para estos procesos, aunque hay que conocer si existen otros procesos (réplicas, actualizaciones, etc…) que también lo aprovechan, pues no debemos hacerlos coincidir.

3. ¿ Dispositivos de almacenamiento ?

Aquí el abanico de posibilidades es amplio. Desde almacenamiento en “Internet” hasta los más variopintos medios de almacenamiento que en la actualidad hay en el mercado.

A mi personalmente la opción de almacenamiento en Internet no es la que más me gusta, y menos si la copia no esta encriptada, protegida con una contraseña fuerte, o algo que haga sólo útil dicha información para nosotros, poseedores de la forma de hacerla inteligible. Cuidado con esto que es como dejar tu libro de contabilidad en una librería a disposición de quien quiera “informarse” de lo que pasa en tu empresa.

Nos centramos en las copias realizadas en dispositivos de almacenamiento “conectables físicamente” a nuestros ordenadores. Al igual que pasaba con la localización de los directorios donde residen los datos de las aplicaciones, necesitaremos conocer que tamaño en Mb/Gb tiene esa información, pues ello nos condicionará el medio de almacenamiento a utilizar.

Algunos tamaños y dispositivos son:

• CD/RW -> 700Mb
• DVD/RW -> 4,7 Gb (+- 4700 Mb)
• Discos duros externos -> amplia variedad de tamaños
• Unidades específicas de backup -> en función del fabricante, amplia variedad de tamaños
• Disquetes 3 1/2 -> … mejor no

Es importante en este punto destacar que cada una de las X copias semanales se deben realizar en medios de almacenamiento diferentes. Es decir, si uso DVD/RW (importante lo de RW para poder reescribir) tendré un DVD diferente para cada copia, de forma que al final tendré X copias disponibles por si alguna de ellas se generó con errores.

4. ¿ Cómo realizar la copia ?

Este punto lo podemos ver desde dos ópticas diferentes:

• Que mecanismo utilizaremos
• Copias completas o incrementales

El mecanismo a utilizar es de suma importancia pues de ello depende la calidad de las copias de seguridad. Se pueden realizar a mano (cosa que no recomiendo) copiando el/los directorios al dispositivo de almacenamiento seleccionado, pero lo suyo es utilizar alguna de las muchas aplicaciones desarrolladas para estos menesteres. Algunos de los dispositivos de almacenamiento, como ciertas marcas de discos duros externos, tienen integradas utilidades para automatizar esta tarea. De las que yo he evaluado y podido ver como funcionan me quedo con estas dos: Vembu Storegrid (tienen diferentes versiones, pero con la edición Free es más que suficiente para una PYME), y AllWaySync (Con diferentes versiones también). Personalmente uso Allwaysync pues en mi caso tan sólo me interesa “sincronizar” mis datos en un disco duro externo, y esta compañía dispone de una versión pensada para ello.

Del último punto, copias completas o incrementales decir que ambos métodos son perfectamente compatibles, pues podemos utilizar la copia completa para la última copia de la semana y el resto incrementales (solo actualizarán las diferencias.

Y para finalizar, ¿ cómo nos acordamos de realizar la copia ? Casi todas las aplicaciones dedicadas a hacer Backup de información disponen de opciones para que dichas copias se lancen automáticamente según la frecuencia definida, aun así si no disponen de esta opción siempre podremos usar el programador de tareas del sistema operativo.

Resumiendo, ES DE SUMA IMPORTANCIA TENER COPIAS DE NUESTRA INFORMACIÓN POR LO QUE PUEDA PASAR.

Personal Information Manager, este tipo de software te permite tener centralizados diferentes tareas, que de otra manera, estarían dispersos en varias aplicaciones y tendrías que sincronizar a mano.

Algunas de las aplicaciones que se suelen instalar en los PC’s (Outlook (c), Lotus notes (c), etc ..), sobre todo si son de empresa, poseen estas características, pero desde mi punto de vista con un inconveniente:

No se pueden “desacoplar” y por lo tanto la información que gestionan para nosotros, es difícilmente transportable de un Pc a otro.

Buscando en la red una aplicación de este tipo y con la idea en la cabeza de poder “llevarme” la información que genero de un Pc a otro, me encontré esta: EssentialPim.

Probé varias (tres o cuatro), pero la que me llamo la atención definitivamente fue esta. Las razones:

• Posee versión “gratuita”, limitada aunque con las opciones necesarias y plenamente funcional
• Puede manejar múltiples bases de datos
• Encriptación de la información
• Exportación e importación de y en múltiples formatos y aplicaciones. (Ej. Sincroniza la información con Outlook)
• Sencillo e intuitivo
• Con interface en Castellano

Eso es lo más evidente, aunque una vez que he empezado a trabajar con el, aún hay más!! Siempre hablo de la versión “Free”, aunque si lo deseas existe una versión Pro.

La pantalla de entrada es muy similar, por no decir exacta, a la que presenta Outlook (c):

Las cuatro tareas que nos ayuda a mantener son:

1. Calendario
2. Tareas
3. Notas
4. Contactos

permitiendo en todos los casos exportar e importar de y hacia diferentes formatos (Esto nos ayuda a “usar” lo que ya teníamos en otras aplicaciones.)

En cuanto al calendario, las tareas y los contactos, no voy a comentar mucho más pues realmente hacen, desde mi punto de vista muy holgadamente, lo que su nombre indica.

En cuanto a las notas, que es algo que he descubierto después de instalar y utilizar, me gustaría hacer énfasis en algunas de sus posibilidades.

1. Tiene la capacidad de tener notas anidadas, de manera que nos permite, por ejemplo, hacer un seguimiento de las reuniones que hemos tenido a cerca de un proyecto, los correos electrónicos y los temas mas importantes que sobre el proyecto hemos de recordar, y todo ello estructurado (forma de árbol).

2. Una vez alimentadas estas notas, se pueden exportar a un fichero HTM con enlaces, de manera que nos mostrará un índice, correspondiéndose este con la estructura de árbol de las notas, y cada entrada nos llevará al detalle de la nota.

Aunque pueda paracer algo sin mucha importancia, cuando tienes que acordarte de lo que va ocurriendo en varios proyectos, quien dijo que y a quien, y como fueron las reuniones, resulta de la máxima utilidad, y si además esta información la tienes que contar a una tercera persona, el fichero HTM que se genera es un informe completo y preciso de lo ocurrido.

Nota: 9

Si, es un castigo y una labor tediosa, pero necesaria si queremos saber donde podemos recortar, que gastos podemos suprimir, y algo muy importante, ver el total anual de cada gasto, pues a veces nos puede sorprender este dato, que mensualmente puede quedar disfrazado (ej. gasto de la linea de teléfono, cuando únicamente la usamos para poder acceder a Internet).

Después de dar muchas vueltas, hacer y rehacer hojas de calculo, y mil y un intento más, dí hace unos meses con esta aplicación “Money Manager Ex“. Existen en el mercado muchas y muy variadas, y casi todas las he probado, pero decidí quedarme con esta por su sencillez y efectividad.

Las características que hicieron inclinar la balanza por este producto, fue la posibilidad de:

- Llevar la aplicación en una “llave USB”

- Posibilidad de encriptar la BBDD de manera que si no proporcionas la clave correcta, ni el propio software podrá mostrarte información.

El resto de aplicaciones requerían de una instalación y uso en un determinado PC, no recuerdo ahora mismo ninguna en la que no fuese así. Esto, aunque puede parecer algo nimio, desde mi punto de vista no lo es. Una de las razones por las que se hace tedioso llevar estos controles, es precisamente que necesitas “acumular” operaciones y sentarte en un momento determinado frente al ordenador donde está instalada la aplicación y actualizar tus cuentas. Para mi es una ventaja enorme, poder actualizarlo cuando tengo un momento, independientemente de donde esté.

La aplicación está disponible en castellano, aunque no la traducción de los conceptos que internamente maneja, uno de los pocos fallos que se le pueden achacar . Entrando en el terreno de las funcionalidades que aporta, mencionaré entre otras:

- Maneja múltiples cuentas para la misma base de datos, y múltiples bases de datos.
- Maneja, en principio, cualquier tipo de cuenta (ahorro, crédito, etc…)
- Maneja cartera de acciones y de activos
- Multimoneda
- Vista global de todas tus cuentas y balance general
- Programación de operaciones frecuentes y en función de esta:
- “Alertas de operaciones que ocurrirán en un horizonte temporal de 15 días
- Creación de un presupuesto anual, automático.
- Muchos y variados informes prediseñados, y posibilidad de confeccionar nuevos (si sabes SQL).

En general, esta aplicación cubre en torno a un 95% de todos los requisitos que a un software de este tipo se le podría pedir, y creo que hay pocas funcionalidades no utilizables que estén incorporadas.

Cuando arrancamos la aplicación, esta recuerda cual fue la última base de datos abierta y es la que usará en esa sesión. Las bases de datos las podemos crear bien en modo encriptado o en modo normal. En el primer caso, antes de presentar ninguna información, solicitará la password con la que encriptamos la base de datos.

Una vez indicada la base de datos nos presenta una pantalla como esta (son las pantallas en Inglés de l a website del autor):

En esta primera pantalla se nos presenta, a la izquierda un árbol con todas las cuentas, presupuestos e informes disponibles, y en la zona principal un resumen del estado de todas las cuentas (Cuentas, inversiones y activos), un resumen gráfico de gastos e ingresos del mes en curso, el Top de las transacciones realizadas en los últimos 30 días y un listado de las “próximas transacciones” (no visible en esta pantalla). A partir de aquí podemos comenzar a jugar con las diferentes opciones.

La creación de una nueva cuenta, es un juego de niños, permitiendo, entre otros datos, guardar claves de acceso (algo que no recomiendo, aunque usemos la opción de base de datos encriptada). Una vez hemos creado las diferentes cuentas, inversiones y activos, podemos configurar las transacciones periódicas, algo que creo necesario para poder sacarle mayor partido a la aplicación.

Si decidimos registrar estas transacciones periódicas, obtendremos de manera automática un presupuesto anual, con el que podremos conocer:

- Si los ingresos serán suficientes para todos nuestros gastos.

- Cobros y pagos realizados y como se han desviado de lo presupuestado.

Esto creo que es muy importante, pues nos permitirá corregir “anomalías” tanto a la hora de confeccionar las transacciones periódicas como detectar posibles faltas de liquidez.

Resumiendo: un 9 sobre 10. (nada es perfecto en esta vida)